Tämä on Ploiskin asiakasrekisterin EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen rekisteri- ja tietosuojaseloste. Laadittu 4.11.2024. Viimeisin muutos 4.11.2024.
Rekisterinpitäjä:
Ploisk Hakamäentie 62 21610 Kirjala
Yhteystiedot rekisteriin liittyvissä asioissa:
Pauliina Wright, pauliina@ploisk.fi, p. 045 2056454
1. Rekisterin nimi
Ploiskin asiakasrekisteri
2. Oikeusperuste ja henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukainen oikeusperuste henkilötietojen käsittelylle on henkilön vapaaehtoinen suostumus ja rekisterinpitäjän asiakkasuuhteeseen perustuva etu.
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus on asiakassuhteen hoitaminen ja ylläpito, tilausten hoitaminen, tuotteiden ja palveluiden toimittaminen sekä markkinointi Ploiskin omille asiakkaille. Tietoja ei käytetä automatisoituun päätöksentekoon tai profilointiin.
3. Rekisterin tietosisältö
Rekisteriin tallennettavia tietoja ovat: nimi, sähköposti, osoite, puhelinnumero, tiedot tilatuista palveluista sekä muita asiakkaan tarpeeksi näkemiään tietoja. Tietoja säilytetään niin kauan kuin on tietosuojaselosteessa kuvatun käyttötarkoituksen mukaan tarpeellista.
4. Säännönmukaiset tietolähteet
Rekisteriin tallennettavat tiedot saadaan asiakkaalta mm. kurssi-ilmoittautumisten yhteydessä, sähköpostitse, puhelimitse, sopimuksista, mahdollisista asiakastapaamisista tai www-lomakkeilla lähetetyistä viesteistä sekä muista tilanteista, joissa asiakas luovuttaa tietojaan.
5. Tietojen säännönmukaiset luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Tietoja ei luovuteta säännönmukaisesti muille tahoille. Tietoja ei luovuteta EU:n tai ETA:n ulkopuolelle. Mikäli on tarpeen sovellettavan lain, säädöksen tai viranomaisen pyynnön johdosta voimme luovuttaa henkilötietojasi.
6. Rekisterin suojauksen periaatteet
Rekisterin käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta ja tietojärjestelmien avulla käsiteltävät tiedot suojataan asianmukaisesti. Kun rekisteritietoja säilytetään Internet-palvelimilla, niiden laitteiston fyysisestä ja digitaalisesta tietoturvasta huolehditaan asiaankuuluvasti. Rekisterinpitäjä huolehtii siitä, että tallennettuja tietoja sekä palvelimien käyttöoikeuksia ja muita henkilötietojen turvallisuuden kannalta kriittisiä tietoja käsitellään luottamuksellisesti ja vain niiden työntekijöiden toimesta, joiden työnkuvaan se kuuluu.
7. Tarkastusoikeus ja oikeus vaatia tiedon korjaamista
Jokaisella rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus tarkistaa rekisteriin tallennetut tietonsa ja vaatia mahdollisen virheellisen tiedon korjaamista tai puutteellisen tiedon täydentämistä. Mikäli henkilö haluaa tarkistaa hänestä tallennetut tiedot tai vaatia niihin oikaisua, pyyntö tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa).
8. Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet
Rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus pyytää häntä koskevien henkilötietojen poistamiseen rekisteristä (“oikeus tulla unohdetuksi”). Niin ikään rekisteröidyillä on muut EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaiset oikeudet kuten henkilötietojen käsittelyn rajoittaminen tietyissä tilanteissa. Pyynnöt tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa).